دليل انتقال المستأجر إلى عقار في أبوظبي

يمكن أن تكون عملية الانتقال إلى عقار مستأجر جديد في أبوظبي سهلة وواضحة عند استكمال الخطوات المطلوبة مسبقًا. بدءًا من توقيع عقد الإيجار والتأكد من تسجيله في نظام توثيق، وصولًا إلى تفعيل خدمات المرافق واستلام المفاتيح، فإن التحضير الجيد يساعد على جعل عملية الانتقال أكثر سهولة.

يوضح هذا الدليل أهم الخطوات التي ينبغي على المستأجرين استكمالها قبل الانتقال إلى العقار وأثناءه وبعده.

1. توقيع عقد الإيجار والتأكد من بياناته

قبل الانتقال إلى العقار، تأكد من مراجعة عقد الإيجار وتوقيعه من قبل كل من المالك والمستأجر.

في أبوظبي، يتم تسجيل عقود الإيجار من خلال نظام توثيق، وهو النظام الرسمي لتسجيل عقود الإيجار في الإمارة. كما يمكن إدارة تسجيل عقد الإيجار عبر منصة داري، حيث يتم تقديم بيانات العقار والمستأجر والعقد ذات الصلة.

قبل استكمال إجراءات الانتقال، تأكد من صحة التفاصيل المهمة، بما في ذلك:

• بيانات المستأجر والمالك

• تفاصيل العقار

• قيمة الإيجار السنوي

• جدول الدفعات

• تاريخ بداية ونهاية العقد

• مبلغ التأمين

• أي شروط إضافية متفق عليها

احتفظ بنسخة من عقد الإيجار الموقّع وتأكيد التسجيل ضمن سجلاتك.

2. معاينة العقار قبل الاستلام

قبل استلام المفاتيح، قم بإجراء معاينة شاملة للعقار.

تحقق من حالة وعمل ما يلي:

• الجدران والأسقف

• الأرضيات

• الأبواب والنوافذ

• تجهيزات وأجهزة المطبخ

• الحمامات

• أجهزة التكييف

• الإضاءة ونقاط الكهرباء

• توصيلات المياه

• الخزائن المدمجة ومساحات التخزين

• الشرفات أو التراسات، إن وجدت

التقط صورًا أو مقاطع فيديو قبل الانتقال. يساعد ذلك في توثيق الحالة الأصلية للعقار وقد يساهم في تجنب أي خلافات بشأن الأضرار الموجودة مسبقًا عند انتهاء عقد الإيجار.

ويُفضل توثيق أي مشكلات يتم اكتشافها أثناء المعاينة وإبلاغ المالك أو مدير العقار بها.

3. التأكد من تفعيل المياه والكهرباء

يجب أن يكون حساب المياه والكهرباء جاهزًا أو قد تم ترتيب تفعيله قبل الانتقال الكامل إلى العقار.

بالنسبة للعديد من المستأجرين الذين يتم تسجيل عقود إيجارهم من خلال توثيق، يتم عادةً فتح حساب المرافق تلقائيًا باسم الشخص المسجل في عقد الإيجار. ومن المتوقع أن يستلم المستأجر أول فاتورة مرافق خلال نحو شهر.

في الحالات التي لا ينطبق فيها التسجيل التلقائي، قد يكون من الضروري تقديم طلب منفصل لتفعيل الخدمات.

تشمل المستندات المطلوبة عادةً:

• جواز السفر

• بطاقة الهوية الإماراتية

• عقد الإيجار

• خطاب إغلاق الحساب السابق للعقار

تأكد من تفعيل حساب المرافق ومن صحة بياناتك الشخصية.

4. فهم رسوم بلدية أبوظبي

إلى جانب الإيجار ورسوم المرافق، ينبغي على المستأجرين معرفة رسوم بلدية أبوظبي المطبقة.

عند تسجيل عقد الإيجار من خلال توثيق، يتم عادةً تسجيل المستأجر تلقائيًا ضمن رسوم البلدية.

تُحتسب رسوم البلدية بنسبة 5% من قيمة الإيجار أو مؤشر الإيجار، أيهما أعلى، ويتم عادةً تحصيلها على أقساط شهرية من خلال فاتورة المرافق.

ويُعفى مواطنو دولة الإمارات من رسوم البلدية على عقود الإيجار السكنية المخصصة لاستخدامهم الشخصي.

يساعد إدراج هذه التكلفة ضمن ميزانية السكن الشهرية على التخطيط بشكل أدق لإجمالي نفقات الإيجار.

5. تجهيز مستندات الانتقال

يساعد تنظيم المستندات قبل يوم الانتقال على تجنب أي تأخير غير ضروري.

ينبغي أن يتضمن ملف الانتقال ما يلي:

• عقد الإيجار الموقّع

• تأكيد تسجيل توثيق، عند توفره

• بطاقة الهوية الإماراتية

• نسخة من جواز السفر

• سجلات دفعات الإيجار

• إيصال مبلغ التأمين

• بيانات حساب المرافق

• معلومات الدخول إلى المبنى أو المجتمع السكني

• تفاصيل موقف السيارات المخصص

• تصريح الانتقال، إذا كان مطلوبًا

• بيانات التواصل الخاصة بالصيانة

• تأكيد استلام المفاتيح

كما يُفضل الاحتفاظ بنسخ رقمية من المستندات المهمة لسهولة الوصول إليها.

6. التحقق من متطلبات الانتقال الخاصة بالمبنى أو المجتمع السكني

تتطلب بعض المباني والمجتمعات السكنية الحصول على موافقة قبل نقل الأثاث إلى العقار.

قد تطلب إدارة المبنى أو المجتمع السكني معلومات مثل:

• عقد الإيجار

• بطاقة الهوية الإماراتية

• بيانات شركة النقل

• معلومات المركبة

• التاريخ والوقت المفضلان للانتقال

وقد تحتاج أيضًا إلى حجز مصعد خدمات أو منطقة تحميل.

تحقق من هذه المتطلبات قبل حجز شركة النقل لتجنب أي تأخير في يوم الانتقال.

7. استلام المفاتيح وبطاقات الدخول وتفاصيل موقف السيارات

عند استلام العقار، تأكد من الحصول على كل ما تحتاج إليه للدخول إلى العقار واستخدامه.

وقد يشمل ذلك:

• مفاتيح الشقة أو الفيلا

• بطاقات الدخول إلى المبنى

• بطاقات أو أجهزة دخول مواقف السيارات

• مفاتيح صندوق البريد

• بطاقات دخول المرافق

• بطاقات دخول المجتمع السكني

• أجهزة التحكم عن بُعد، إن وجدت

تأكد من موقع موقف السيارات المخصص لك، وتعرّف على قواعد المبنى المتعلقة بمواقف الزوار.

8. ترتيب الإنترنت والخدمات المنزلية الأخرى

يمكن عادةً ترتيب خدمات الإنترنت والاتصالات قبل الانتقال أو بعده بفترة قصيرة.

وبحسب العقار، قد تحتاج أيضًا إلى ترتيب:

• خدمة الإنترنت

• خدمات التلفزيون

• تنظيف المنزل

• مكافحة الآفات

• خدمات الصيانة

• توصيل الأثاث

• التأمين على المنزل، إذا كان مطلوبًا أو مفضلًا

يساعد ترتيب هذه الخدمات مبكرًا على تجهيز العقار منذ اليوم الأول.

9. حفظ أرقام التواصل المهمة للصيانة والطوارئ

بعد الانتقال، احفظ بيانات التواصل الخاصة بالأشخاص أو الجهات المسؤولة عن العقار.

وقد تشمل:

• المالك

• مدير العقار

• إدارة المبنى

• إدارة المجتمع السكني

• الأمن

• فريق الصيانة

• صيانة الطوارئ

• مزود خدمات المرافق

معرفة الجهة المناسبة للتواصل معها تساعد على حل مشكلات الصيانة أو الدخول إلى العقار بسرعة أكبر.

10. الاحتفاظ بالمستندات وسجلات الدفع

بعد الانتقال، احتفظ بجميع المستندات المتعلقة بالإيجار طوال مدة العقد.

تشمل السجلات المهمة:

• عقد الإيجار

• شهادة توثيق

• إيصالات دفعات الإيجار

• إيصال مبلغ التأمين

• إيصال رسوم الوكالة

• بيانات حساب المرافق

• صور معاينة العقار

• مراسلات الصيانة

• مستندات الانتقال

قد تكون هذه السجلات مهمة عند تجديد عقد الإيجار أو معالجة مشكلات الصيانة أو الاستعداد للانتقال من العقار.